工程招標代理
瀏覽： 發(fā)布日期：2018-04-24
業(yè)務(wù)范圍：接受招標人的委托，從事工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進口機電設(shè)備除外)、材料采購招標的代理業(yè)務(wù)。
招標代理機構(gòu)服務(wù)范圍
招標代理機構(gòu)的服務(wù)范圍在國家招標投標法中沒有明確的規(guī)定，國家有關(guān)部委在評標辦法、工程貨物、工程施工、工程設(shè)計勘探、房屋建筑的招投標法規(guī)中明確了招標代理機構(gòu)退還保證金的時間是簽訂合同后5個工作日。表示了招標代理機構(gòu)服務(wù)的時間范圍。其服務(wù)范圍應(yīng)在招標代理合同中予以規(guī)范。在建設(shè)部頒發(fā)的建設(shè)工程招標代理合同樣本中第五條，規(guī)定了代理人代理服務(wù)內(nèi)容：
1、辦理招標有關(guān)手續(xù)的報批。
2、編制招標文件、資格預(yù)審文件(含工程標底)。
3、發(fā)布招標公告、受理投標報名。
4、審查投標單位資格(或進行資格預(yù)審)。
5、組織投標單位踏勘現(xiàn)場和招標答疑。
6、組織開標、評標、定標會議。
7、編制招投標情況書面報告。
8、協(xié)助委托人發(fā)放中標通知書。
9、草擬工程合同。
在招標實踐中，很多招標代理機構(gòu)以為發(fā)出中標通知書即完成了代理任務(wù)。理由是根據(jù)合同法，投標書是要約，中標通知書是承諾。承諾即表示合同成立并生效。但是采購合同的生效比較特殊，在招標活動中，招標人發(fā)出中標通知書是承諾，表示合同成立 ，但是合同成立并不意味合同生效。
我國招標投標法規(guī)定，中標人在符合其投標的書面采購合同上簽字時合同生效。如果雙方簽訂的合同對生效條款有其他規(guī)定，合同的生效從其規(guī)定。如履約保函、定金要求條款等。在合同成立和生效期間，如果已成立而未生效的合同發(fā)生變化，招標代理機構(gòu)應(yīng)按規(guī)定幫助有關(guān)方面協(xié)調(diào)解決。
因此，從廣義上講，招標代理的服務(wù)范圍應(yīng)該是從接受招標代理委托合同至協(xié)助招標人和中標人簽訂合同。其中“協(xié)助”的具體內(nèi)容應(yīng)在委托代理合同中明確和規(guī)范。
工程招標代理工作及流程
（1）與建設(shè)單位進行接洽，了解建設(shè)單位欲進行招標的項目情況、意圖和目的，明確代理工作內(nèi)容；
（2）向建設(shè)單位介紹招投標活動的意義、積極作用、招標程序以及我公司的基本情況及代理優(yōu)勢；
（3）與建設(shè)單位聯(lián)系商談，簽訂招標代理委托書；
（4）根據(jù)委托方的實際情況制訂招標工作實施方案；
（5）進行招標活動前期的準備工作，如協(xié)助委托方確定招標方式、邀請投標單位、商定與本次招標項目有關(guān)的實質(zhì)性要求等；
（6）收集、整理招標項目相關(guān)資料（建設(shè)單位基本信息、立項計劃、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工圖審查意見書、資金證明）；
（7）編寫、印制招標文件、招標公告（或投標邀請書）及資格預(yù)審文件，并報委托方及招標監(jiān)管部門審查；
（8）發(fā)布招標公告（或投標邀請書）及資格預(yù)審文件，招標公告必須嚴格按照規(guī)定在規(guī)定的媒體發(fā)布；
（9）辦理報名手續(xù)（報名不少于5天）；
（10）進行資格預(yù)審；
（11）招標文件交建設(shè)單位及招標監(jiān)管部門進行審查備案，發(fā)售招標文件（招標文件的發(fā)售期不少于5天）；
（12）與委托方共同組織招標答疑，并以書面形式回復(fù)所有獲得招標文件的投標人；
（13）抽取評標專家；
（14）邀請監(jiān)管部門在交易中心舉行開標評標會議；
（15）組織評標工作；配合評委會做好詢標記錄，統(tǒng)計評標結(jié)果，協(xié)助評委會編寫評標報告并提交委托方；
（16）評標結(jié)果公示；
（17）待委托方確定中標人后，在招標監(jiān)管部門辦理中標通知書；
（18）協(xié)助委托方與中標人簽訂合同；
（19）合同備案；
（20）整理匯總招標資料，移交委托方和招標監(jiān)管部門存檔。